Privatlivspolitik for Trafik Team Danmark

Som forening for trafikofficials behandler vi en række personoplysninger om vores medlemmer og officials. Formålet med denne privatlivspolitik er at gennemskueliggøre, hvordan vi indsamler, beskytter og sletter dine data i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR).

1. Dataansvarlig

Trafik Team Danmark er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager om dig.

• Adresse: Hvejselvej 78 7300 Jelling
• CVR-nummer: 42159859
• E-mail: info@ttdk.dk

2. Formål med behandlingen

Vi indsamler og behandler dine oplysninger for at kunne administrere dit virke som trafikofficial. Dette indebærer:

• At sikre og dokumentere, at du opfylder de lovmæssige krav for at regulere trafik (herunder gyldigt kørekort og godkendt førstehjælpsbevis).
• At kunne planlægge og tildele opgaver i forbindelse med arrangementer.
• At kunne dokumentere dine kvalifikationer over for myndigheder (fx Politiet) eller forsikringsselskaber i tilfælde af uheld under en opgave.

3. Hvilke oplysninger indsamler vi, og hvad er grundlaget?

Vi indsamler kun de oplysninger, der er strengt nødvendige for dit virke.

• Almindelige kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.(Grundlag: GDPR Art. 6, stk. 1, litra b – opfyldelse af aftale/medlemskab).
• Kørekortoplysninger: Kørekortnummer, udstedelsesdato, udløbsdato, kategorier. Vi modtager/scanner udelukkende billedet af dit kørekort til midlertidig verifikation af dine oplysninger, hvorefter billedfilen slettes medmindre særlige myndighedskrav gør sig gældende.(Grundlag: GDPR Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i at sikre lovlig kørsel og official-status).
• Førstehjælpsbevis: Gennemførelsesdato og bevis-ID for at sikre, at dit førstehjælpskursus er gyldigt og opdateret.(Grundlag: GDPR Art. 6, stk. 1, litra f – legitim interesse i at opfylde sikkerhedskrav for trafikregulering).

4. It-sikkerhed og transport af data

Vi passer godt på dine data. Vores hjemmeside anvender et krypteret HTTPS-certifikat (SSL). Det betyder, at alle de oplysninger og billeder, du indtaster og uploader på siden, bliver fuldt krypteret under transporten fra din computer/telefon og over til vores server. Dette forhindrer uvedkommende i at opsnappe dine informationer.

Internt i foreningen behandles dine oplysninger fortroligt. Dataene er gemt i en lukket database og er udelukkende tilgængelige for de bestyrelsesmedlemmer eller koordinatorer, der har et reelt og sagligt behov.

5. Modtagere af dine personoplysninger

Vi benytter eksterne leverandører til hosting af vores hjemmeside og database (databehandlere). Vi har indgået skriftlige databehandleraftaler med disse for at sikre, at dine data også opbevares sikkert og krypteret, efter de er modtaget. Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjepart, medmindre vi er reelt forpligtet til det efter loven, eller du har givet specifikt samtykke til det.

6. Opbevaring og sletning

Vi gemmer kun dine oplysninger, så længe du er aktiv official i foreningen.

• Kørekortnummer, udstedelsesdato, udløbsdato, kategorier og førstehjælpsdato: Slettes senest 3 måneder efter, at du melder dig ud af foreningen, eller hvis du skriftligt beder om at blive slettet som aktiv official.
• Billedfiler/scanninger: Når du uploader et scan af dit kørekort, slettes selve billedfilen permanent fra vores server, så snart dataene er manuelt verificeret af foreningen (inden for 14 dage). Derefter gemmer vi kun selve tekstdataene (nummer og udløbsdato).

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine oplysninger:

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke oplysninger vi har registreret om dig.
• Du har ret til at få rettet forældede eller forkerte oplysninger.
• Du har ret til at blive slettet i vores systemer, såfremt vi ikke længere har et lovligt formål med at gemme oplysningerne.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du ønsker at klage over vores behandling af dine data, kan du kontakte os på: info@ttdk.dk. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Version 1.0.1 · Udgivet 26-08-2026