Vi her tegnet en ansvars forsikring samt en ulykkes forsikring.

Forsikringen dækker kun når man er på “arbejde” når man er på en opgave.

Forsikringen dækker ikke:

• Tyveri
• Ødelagt udstyr
• Grove uagtsomhedes handlinger
• Forsættelige handlinger

Hvis man ødelægger udstyr, så er man selv erstatnings ansvarlig.

Hvis man får stjålet udstyr så er man selv erstatnings ansvarlig.

Service vagter:

Det er opgaver alle kan og må varetage, det kan være parkering af biler på et lukket område (en p-plads)

Det kan være at pege på en p-plads, hvor der er ledige pladser.

Eller det kan være brandvagt, billettering eller andre opgaver som ikke kræver nogen særlig uddannelse.

Trafikofficial vagter:

Det er opgaver der kræver at man har uddannelsen som trafikofficial ifølge: Bek nr 295 af 23/04/2018

Det betyder man må stå på vejen og direkte styre trafik, som om det er en lysregulering. Det kræver at man har fået politiets godkendelse på den enkelte opgave eller til det enkelte arrangement.

Det årlige kontingent udsendes senest 2. februar til forfald senest 15. februar.

Ordinære medlemskab.

Kontingentet er i øjeblikket fastsat til 375,00 Kr. om året.

Hvis man ikke indbetaler medlemskab, vil de blive fratrukket først kommende vagt.

I tilfælde af der er en funktion der ikke virker skal du skrive email til webmaster@ttdk.dk

I fanen BRUGER, under MINE TILMELDINGER:

Her kan du framelde dig opgaver, dog kan du ikke framelde sig hvis er er under 78 timer til en opgave starter. Hvis du bliver forhindret i at komme, så send en mail til: info@to-mu.dk

Gå op i menuen: Arrangementer

Her kan du vælge flere muligheder:

1. EVENT KALENDER -ALLE EVENT – en kalender med alle events over hele landet.
2. EVENT TEAM xxxx – her ser du alle events der ligger inden for det team du er tilknyttet.
3. KORT – her ser du et danmarkskort med alle kommende events.

1. EVENT KALENDER -ALLE EVENT – I kalenderen kan du bladre imellem måneder, her kan man se hvilke opgaver der er de enkelte dage.

Klik på en af arrangementerne og du kommer ind på tilmeldingssiden.

2. EVENT TEAM xxxx – her kommer du ind på en liste over alle kommende events i dit team, men får her korte fakta omkring opgaven.

3. KORT – her vises et danmarkskort, hvor man kan zoome ind og ud for at se hvor events er placeret.

Fælles for de 3 måder at finde et event på er tilmeldingen til eventet, klik ind på eventet.

Først får du fakta omkring opgaven:

Dato: Dato for eventet

Tidpunkt: Det samlede tidsrum for eventet, der kan godt være flere vager i tidsrummet.

Antal pladser tilbage: Antal frie pladser tilbage, her er det opdelt i trafikofficial og i Service opgaver.

Antal tilmeldte: Hvor mange der er tilmeldt samt godkendte til at deltage.

Trafik Official Pris: Hvad får man for opgaven, som trafikofficial.

Service Pris: Hvad får man for opgaven, som service.

Beskrivelse:

Her er en beskrivelse af opgaven, eller info omkring opgaven, her er et eksempel:

Parkering af biler, opsyn med VIP parkering.
Vagt 09:00 – 13:30 = Parkering
Vagt 13:30 – 18:00 = Parkering
Vagt 14:30 – 21:00 = Brandvagt

Der er IKKE kørselsgodtgørelse til dette event.

Lokation:

Hvor er eventet, hvor skal man møde op henne. Hvis du klikker på linket til google maps, så starter den automatisk en kørselsvejledning op, fra din lokation.

MCH Arena

Kaj Zartows Vej 5

7400 Herning

Vis på Google Maps

Vi har beregnet din afstand fra hjemme og til event er: 76.93 km

Her kan du tilmelde dig vagterne, tidsrummet længere oppe fortæller hele opgavens længde, her er opgaverne opdelt i vagter.

Til sidst kan du se hvem er er tilmeldt opgaven, her er en venteliste samt en deltager liste. du kommer automatisk på venteliste, og først når en koordinator har godkendt dig, kommer du på deltager listen.

Når man tilmelder sig et event, kommer man automatisk på venteliste.

Ofte 3 uger før et event bliver holdes sammensat.

Teamlederen sammensætter holdet efter forskellige kompetencer, nogle gange er det erfarne trafikofficials der bliver prioriteret først, da opgaven forventes at være krævende. Andre gange er det nyuddannet trafikofficials der bliver udvalgt, for at få træning mm. eller det kan have noget at gøre med afstanden til eventet.

Når du har trykket på knappen : Tilmeldt

Så får du en mail, som ligner denne

Når så en administrator enten godkender eller afviser din tilmelding så får du en ny mail:

2 dage før kommer der en reminder mail, samt en sms besked som denne:

Så er der kun en ting tilbage, det er at møde op på aftalt sted til aftalt tid.

De første 25 KM. skal man selv betale.

Så kan man får kørselsgodtgørelse for de næste 150 km.

Taksterne er som følgende pr. kørt km:

1 Person i bilen = 2,50kr. / pr. km.
2 Personer i bilen = 3,00kr. / pr. km.
3 Peroner i bilen = 3,50kr. / pr. km.
4+ Personer i bilen = 3,94kr. / pr. km.

Nogle gange så kan man se denne besked ved et arrangement:

Det betyder at der er fuld kørsel til eventet ( dog skal man fortsat selv betale de første 25 km. )

(Altså 150 km. reglen er sat ud af drift, hvis du har 300 km. tur retur, så får de kørselsgodtgørelse for alle km -25 km.)

Gå i fanen BRUGER, vælg INDBERETNING KØRSEL:

Sådan fungerer formularen

Her kan du indberette kørsel til events du er tilmeldt:

• Systemet bruger google maps (hurtigste rute) til beregning.
• Vælg event: Vælg det event du vil rapportere kørsel for
• Kørselsdato: Datoen for kørslen (automatisk sat til event datoen)
• Nummerplade: Indtast nummerpladen på det køretøj du kørte i
• Kilometer: Antal kilometer kørt (automatisk beregnet fra din bopæl til event og retur)
• Ekstra kilometer: Hvis du har kørt ekstra kilometer, så som taget anden route & til post mv. (valgfrit)
• Antal personer: Hvor mange personer der kørte med (påvirker satsen)
• Medpassagerer: Navne på de personer der kørte med dig (eks. fulde navn eller id nummer)
• Besked: Eventuelle kommentarer eller bemærkninger (valgfrit)

Bemærk: Du kan kun rapportere kørsel fra event dagen og 7 dage frem, derefter lukkes muligheden for det enkelte event.

Vi udbetaler ifølge den Skattefri godtgørelse for foreninger..

Der kan udbetales optil 6.800.00 Kr. om året fra en forening.

Vi har et netværk af 8 foreninger.

Der bliver fastsat en omkostninggodtgørelse fra event til event, som afspejler opgavens karakter.

Derudover kan der i nogle tilfælde yderlige udbetales 90,00 som diæter, det vil fremgå af alle opgaver hvad der bliver udbetalt.

Gå i fanen BRUGER, vælg INDBERETNING UDLÆG:

Sådan fungerer formularen

Her kan du indberette udgifter til events du er tilmeldt:

• Vælg event: Vælg det event du vil rapportere udgifter for
• Beskrivelse: Beskriv hvilke udgifter du har haft (påkrævet)
• Beløb: Indtast det beløb du har betalt (påkrævet)
• Kvittering: Upload en billede eller PDF af kvitteringen (påkrævet)

Bemærk: Du kan kun rapportere udgifter fra event dagen og 7 dage frem, derefter lukkes muligheden for det enkelte event.

Vi udbetaler til hver d. 1 i en måned, bagud fra d. 20 i foregående måned til d. 19 i tidligere måned. Fx 20-04-2025 til 19-05-2025 til udbetaling d. 01-06-2025

I fanen Min konto kan du se udbetalinger.

Her kommer en liste over hele året.

Ud for hver måned kan man se de enkelte udbetalinger, eller vagter man har været på.